【総務部】調整作業が中心の法人本部での総務事務/多治見市 nm-102

事業の成長を支えるため
総務事務の経験がある方を募集中!

自分たちにできることからはじめていきたい。

自分たちにできることからはじめていきたい。

これからの日本は、要介護認定者はますます増えていくばかり。10~12年後、現在の倍になると言われています。老人ホームなど、老後に安心して暮らせる施設の数には限りがあります。
一人でも多くの方が住み慣れた自宅で、少しでも長く自分らしく暮らしていけるようにしたいというのが私たちの願い。 高齢化社会を取り巻く問題の解決を、誰かに任せるのではなく、自分たちのできることから取り組んでいきたいと考えています。
地域の人々によりよいケアを提供するために、新しい力を求めています。私たちと一緒に、安心できる介護の未来を築きませんか?

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事業所

株式会社ナイスマン

職種

本部職員

勤務地

〒507-0054 岐阜県 多治見市 宝町1-32-2 宝町若尾店舗2F

仕事内容

医療・福祉事業所本部で総務職の業務全般

《主な業務内容》
■社内設備・備品管理
施設・本部で使用する備品や消耗品の発注・在庫管理
複数拠点への配送手配や必要数の調整
オフィス環境の整備・改善(デスク、什器、IT機器の配置など)

■行政への申請・対応
介護事業に関する許認可・変更届などの行政対応
新規施設開設時の書類準備や窓口対応
保健所・消防・自治体とのやりとり(申請・報告・相談)

■SNS・広報業務
会社の公式SNS(Instagram、Facebook等)やWebサイトの更新
施設のオープン情報や社内イベントの投稿内容作成
採用ブランディングを意識した情報発信(写真撮影、文案作成)

■保険関係の管理
施設や業務に関連する各種損害保険・賠償責任保険の契約・更新管理
保険内容の見直し・改善提案(コスト削減や補償内容の充実)
事故・トラブル発生時の保険会社との連携

■リーガルチェック・契約書管理
重要な契約書や合意書等のリーガルチェック依頼
契約書の締結・更新管理、期限の把握とリマインド
契約フォーマットの整備や管理台帳の更新

■取引先の管理
物品業者、外部コンサル、システム会社などの取引先情報の一元管理
契約更新時の連絡調整・費用交渉
取引先とのトラブル予防や社内問い合わせ対応

■社用車両の管理
介護施設に配備されている社用車の契約・点検・保険手続き
交通違反や事故時の対応・再発防止策の整備
車両利用状況の把握や管理簿の更新

応募資格・求める人物像

・総務事務の経験(3年以上)
・一般事務として従事していた方(5年程度)
(上記どちらか必須になります)
・Excel、Word、PowerPointが使用できる方
※マクロや関数、画像作成等出来る方歓迎

・定年:60歳、再雇用制度あり(65歳上限)

給与

月給 250,000円~350,000円
固定残業代あり:月給250,000円~350,000円は1か月当たりの固定残業代56,400円~78,900円(40時間相当分)を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する

月給例
【1】第2新卒の方
年収 300万円
月給 250,000円
固定残業代:56,400円(40時間相当分)含む。超過分は別途支給

試用期間:6ヶ月
└ 1~3ヶ月目は月給90%(225,000円)
固定残業代:50,700円(40時間相当分)含む。超過分は別途支給
└ 4~6ヶ月目は月給94%(235,000円)
固定残業代:53,000円(40時間相当分)含む。超過分は別途支給

【2】実務経験がある方
年収 420万円
月給 350,000円
固定残業代:78,900円(40時間相当分)含む。超過分は別途支給

試用期間:6ヶ月
└ 1~3ヶ月目は月給90%(315,000円)
固定残業代:71,000円(40時間相当分)含む。超過分は別途支給
└ 4~6ヶ月目は月給94%(329,000円)
固定残業代:74,100円(40時間相当分)含む。超過分は別途支給

・昇給制度 あり(本人の実績・会社の業績による)
・賞与制度 なし

勤務時間

【日勤】9:00~18:00
【休憩時間】60分
【休日】土曜日、日曜日
※研修時や特別な場合、繁忙期は残業や土日曜出勤する場合あり(代休あり)
※月平均残業時間:6時間程度

休日

・完全週休2日制
・夏季休暇
・冬季休暇
・有給休暇
・年間休日110日
・介護・看護休暇
・産前産後・育児休暇
・慶弔休暇

待遇・福利厚生

・社会保険完備
・福利厚生倶楽部(飲食・レジャー等の優待サービス)※社会保険加入者対象
・マイカー通勤可能(駐車場無料)
・交通費支給(上限20,000円)
・インフルエンザ予防接種費用一部負担
・退職金制度有(勤続3年以上・条件あり)
・人間ドック等補助制度
・保育料等補助制度(上限30,000円)
・慶弔見舞金制度
・資格取得支援制度(受験費用・研修費用の一部もしくは全額負担)
・社員紹介制度(紹介した方には謝礼、紹介された方には祝い金を支給)
・社内相談窓口

選考フロー

応募フォーム、LINE、お電話のいずれかからご応募ください
面接1回→採用
最初の面接時に履歴書を持参ください
職場見学歓迎
※入社日はご相談可能です

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法人名

株式会社ナイスマン

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